Datenschutz

Datenschutzerklärung der Praxis für Psychotherapie Milena Ortner in Grefrath (nachfolgend „psychotherapeutische Praxis Ortner“ genannt)

  1. Anwendungsbereich
    Der psychotherapeutischen Praxis Ortner ist der Schutz Ihrer Privatsphäre und personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchte ich Sie darüber informieren, wie die psychotherapeutischen Praxis Ortner mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht.
    Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie die Internetseite (www.psychotherapie-ortner.de) der psychotherapeutischen Praxis Ortner besuchen oder per Email, Telefon oder Post Kontakt aufnehmen.

  2. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und an wen kann ich mich wenden?
    Milena Ortner
    Praxis für Psychotherapie
    Markt 6
    47929 Grefrath
    Tel.: 0177/3807991
    Website: www.psychotherapie-ortner.de
    Email: kontakt@psychotherapie-ortner.de

  3. Welche Daten werden verarbeitet?
    Die psychotherapeutischen Praxis Ortner erhebt und verarbeitet unabhängig von der konkreten Verarbeitungssituation verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung dieser Daten, bezogen auf die jeweilige Verarbeitungssituation.

    1. Verarbeitung von Daten bei dem Besuch der Internetseite der psychotherapeutischen Praxis Ortner:
      Daten über die Nutzung der bereitgestellten Internetseite (z.B Referrer Url, Uhrzeit der Senderanfrage, aufgerufener Inhalte und Dauer der Nutzung) IP-Adresse

    2. Verarbeitung von Daten, wenn Sie mit der psychotherapeutischen Praxis Ortner in Kontakt treten:
      Sie können per Email, telefonisch oder postalisch in Kontakt mit der psychotherapeutischen Praxis Ortner treten. Dabei verarbeitet die psychotherapeutischen Praxis Ortner regelmäßig nur Ihre Email-Adresse, Telefonnummer, Adresse und die Information, die Sie der psychotherapeutischen Praxis Ortner im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.

  4. Bei wem werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?
    Personenbezogene Daten werden ausschließlich bei Ihnen direkt erhoben, beispielsweise indem Sie die Internetseite der psychotherapeutischen Praxis Ortner besuchen oder die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme per Email nutzen.

  5. Für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
    Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet die psychotherapeutischen Praxis Ortner ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“). Im Rahmen bestimmter Situationen werden Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung anderer gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.

    1. Zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten
      Sollten Sie mit dem Wunsch einer psychotherapeutischen Behandlung Kontakt zu Frau Ortner aufnehmen, verarbeitet die psychotherapeutischen Praxis Ortner zum Zweck der Anbahnung eines psychotherapeutischen Verhältnisses die von Ihnen in diesem Zusammenhang zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten.

    2. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
      Soweit die psychotherapeutischen Praxis Ortner rechtlichen Pflichten unterliegt, für deren Einhaltung die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, verarbeitet die psychotherapeutischen Praxis Ortner Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser rechtlichen Verpflichtungen.

    3. Aufgrund berechtigter Interessen
      Die psychotherapeutischen Praxis Ortner verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die dem Schutz Ihrer personenbezogene Daten unterliegen, überwiegen. Regelmäßig liegt ein Überwiegen berechtigter Interessen – vorbehaltlich einer Abwägung im Einzelfall – im Rahmen folgender beispielhaft genannter Verarbeitungssituationen vor:
      Gewährleistung der Vertraulichkeit und Integrität meiner IT-Systeme oder Bereitstellung einer funktionierenden Webseite.

    4. Aufgrund Ihrer Einwilligung
      Soweit Sie für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung gesondert erteilt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und aufgrund dieser Einwilligung verarbeiten. Eine Einwilligung ist dabei stets freiwillig und kann widerrufen werden.

  6. Werden Ihre Daten in Drittländer übermittelt?
    Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

  7. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
    Die psychotherapeutischen Praxis Ortner verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
    Die Daten, die bei der Nutzung und Bereitstellung der Internetseite (XXX) erhoben und gespeichert werden, löscht die psychotherapeutischen Praxis Ortner  auf Anfrage regelmäßig innerhalb weniger Werktage, sofern nicht im einzelnen Fall ein besonderes Interesse an einer weiteren Speicherung besteht, z.B. bei einem Cyberangriff.
    Soweit eine längere Speicherdauer aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder zum Schutz der Wahrung der berechtigten Interessen der psychotherapeutischen Praxis Ortner besteht, werden Ihre personenbezogenen Daten auch nach Ablauf des zuvor genannten Zeitraums gespeichert und verarbeitet.
    Sollten sie die psychotherapeutischen Praxis Ortner kontaktieren, bspw. um einen Termin für eine psychotherapeutische Behandlung zu vereinbaren, so werden Ihre Kontaktdaten nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist.

  8. Ihre Rechte
    Im Folgenden finden Sie eine Übersicht Ihrer Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die psychotherapeutischen Praxis Ortner:

  • Sie haben nach Art. 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

  • Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei der psychotherapeutischen Praxis Ortner gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei der psychotherapeutischen Praxis Ortner gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • Sie können nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und die Praxis für Psychotherapie in Neuss die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung bei der psychotherapeutischen Praxis Ortner eingelegt haben;

  • Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bei der psychotherapeutischen Praxis Ortner bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

  • Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber der psychotherapeutische Praxis Ortner zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

  • Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

  1. Besteht Ihrerseits eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?
    Für die Nutzung der Internetseite (www.psychotherapie-ortner.de) der psychotherapeutischen Praxis Ortner besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Soweit Sie jedoch mit der psychotherapeutischen Praxis Ortner in Kontakt treten, können bestimmte Angaben erforderlich sein, damit Ihr Anliegen bearbeitet werden kann.

  2. Findet bei der Verarbeitung Ihrer Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt?
    Die psychotherapeutische Praxis Ortner nimmt bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling vor.

  3. Werden auf dieser Webseite Cookies eingesetzt?
    Die psychotherapeutische Praxis Ortner setzt keine Cookies oder anderen Tracking-Tools ein.

  4. Technische Schutzmaßnahmen
    Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Überwachung vertraulicher Inhalte, die Sie an die psychotherapeutischen Praxis Ortner senden, nutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile.
    Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

  5. Stand der Datenschutzerklärung und Aktualisierung
    Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit von der psychotherapeutischen Praxis Ortner geändert werden kann, soweit dies erforderlich ist, um Sie angemessen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung daher in regelmäßigen Abständen.

Stand: November 2021